1 Универсальная формула управленческого промпта
2 Готовые шаблоны служебных промптов
Шаблон А. Подготовка официального ответа на обращение гражданина (59-ФЗ)
Обращения / ЖКХ / Транспорт
РОЛЬ: Ты — эксперт органа власти по работе с обращениями граждан.
ЗАДАЧА: Проанализируй обращение и составь проект официального ответа по существу.
ТРЕБОВАНИЯ:
1. Выдели суть проблемы без эмоций.
2. Сошлись на нормы законодательства РФ и муниципальные регламенты.
3. Укажи конкретные сроки выполнения работ и контакты диспетчерской службы.
4. Тон — предельно вежливый, конструктивный («язык пользы и решения»). Без бюрократических отписок.
5. СОХРАНЯЙ служебные метки: [ЗАЯВИТЕЛЬ], [АДРЕС_1], [НОМЕР_ЕДС]. Не заменяй их вымышленными именами.
ВХОДЯЩИЙ ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ ТЕКСТ:
[Вставить деперсонализированный текст обращения]
Шаблон Б. Превращение аудиозаписи/стенограммы планёрки в протокол поручений
Аппарат / Совещания
РОЛЬ: Ты — секретарь оперативного совещания при Главе Администрации.
ЗАДАЧА: На основе сырой стенограммы совещания сформируй официальный протокол поручений.
ФОРМАТ ВЫВОДА:
1. Краткая повестка и констатация ситуации (3–4 предложения).
2. Таблица поручений:
| № п/п | Содержание поручения | Ответственный исполнитель | Срок исполнения |
ОГРАНИЧЕНИЯ: Исключи повторы, эмоциональные реплики и общие рассуждения. Фиксируй только конкретные глаголы («обеспечить», «разработать», «провести проверку»).
ТЕКСТ СТЕНОГРАММЫ:
[Вставить расшифровку аудиозаписи планёрки]
Шаблон В. Выжимка из отчёта для доклада
СЭД
Ты — главный советник руководителя.
Из прикреплённого отчёта выдели главное для доклада на 3 минуты:
- 3 ключевые цифры в динамике;
- 2 главных риска / проблемных объекта;
- Конкретное управленческое предложение.
Стиль — строгий, без «воды».
ТЕКСТ: [Вставить фрагмент отчёта]
Шаблон Г. Формулы и аудит таблиц Excel
Excel
Ты — эксперт по анализу данных в Excel.
Мне нужно: в таблице реестра закупок сопоставить цены по столбцу C со сметой в столбце G и подсветить отклонения более 10%.
Напиши формулу для столбца H на русском языке и пошаговую инструкцию.
ДАННЫЕ: [Описание структуры колонок]
3 Правило «Светофора» безопасности и 152-ФЗ
Критерий закона: «Позволяют ли данные прямо или косвенно определить физлицо?»
| Что встретилось в документе (Красная зона): |
Как обязательно замаскировать перед отправкой в ИИ: |
| Сидоров Михаил Петрович, ул. Пушкинская, 214, кв. 42 |
→ [ЗАЯВИТЕЛЬ], [АДРЕС_1] |
| Телефон: +7 (912) 854-32-10, email: sidorov@mail.ru |
→ [ТЕЛЕФОН_1], [EMAIL_1] |
| Зарплата 48 500 руб. сотрудника Петрова В.Н. |
→ ФОТ по штатному расписанию отдела (без фамилий) |
| Сводный бюджет, ОДДС, статистика района, регламенты |
→ ЗЕЛЕНАЯ ЗОНА: можно передавать в ИИ напрямую! |
4 Формула визуального промпта для нейросетей (Kandinsky / Шедеврум)
5 Шаблоны промптов для генерации визуала госсектора
Шаблон 1. Афиша / Баннер «Общегородской субботник»
Kandinsky / Шедеврум
ПРОМПТ ДЛЯ ИИ:
Ухоженный городской парк весной, активные жители города разных возрастов сажают молодые деревья и убирают листву. Чистый газон, солнечный весенний день, цветущие клумбы. Стилистика: современная качественная рекламная фотография, естественное освещение, высокое разрешение, кинематографичная глубина резкости, опрятная городская среда Ижевска, вдохновляющая атмосфера.
ЗАПРЕТЫ: без деформации лиц и рук, без размытия, без мусора.
Шаблон 2. Социальный плакат «Осторожно, сосульки!»
Безопасность / Город
ПРОМПТ ДЛЯ ИИ:
Крыша кирпичного жилого дома зимой, массивные прозрачные ледяные сосульки на карнизе, внизу тротуар огорожен красно-белой сигнальной лентой. Предупреждающий строгий знак «Осторожно, сход снега!». Стилистика: реалистичный фоторепортаж, зимний дневной свет, кристально чистый лед, драматичный ракурс снизу вверх, четкая детализация текстуры кирпича и снега.
ЗАПРЕТЫ: без людей под карнизом, без искажений.
Шаблон 3. Пост для госпаблика ВКонтакте / мессенджера MAX
ВКонтакте / MAX
ПРОМПТ ДЛЯ ИИ:
Современная дорожная спецтехника (асфальтоукладчик, каток) укладывает новый гладкий асфальт на широкой городской улице. Рабочие в ярких жилетах со светоотражающими полосами. Четкая дорожная разметка. Фотореализм, солнечный день, вид сбоку, высокое качество 4k, позитивная атмосфера обновления города.
ЗАПРЕТЫ: без пробок, без ям, без размытия.
Шаблон 4. Концепт-арт «Новая набережная / сквер»
Архитектура
ПРОМПТ ДЛЯ ИИ:
Архитектурная 3D-визуализация современного общественного пространства у воды: пешеходная набережная из светлого дерева, удобные скамейки, фонари с теплым светом, перголы с растениями, гуляющие семьи. Вид с высоты птичьего полета (изометрия), закатное золотое освещение, фотореализм ландшафтного дизайна.
ЗАПРЕТЫ: без старых построек, без шума.
6 Шаблон для создания презентаций из больших отчётов
Шаблон Д. Трансформация 40-страничного отчёта в презентацию из 8 слайдов
Доклады / Слайды для Главы
РОЛЬ: Ты — эксперт по созданию презентаций для первых лиц региона.
ЗАДАЧА: На основе прикреплённого текста отчёта разработай сценарий презентации из 8 слайдов для доклада Главе Администрации.
ТРЕБОВАНИЯ К КАЖДОМУ СЛАЙДУ:
- Номер и заголовок слайда (не более 5 слов);
- Ключевой тезис (1 предложение — главная мысль слайда);
- Содержание слайда (3–4 кратких буллита с ключевыми цифрами и фактами);
- Идея для визуализации / графика (какую диаграмму или фото сгенерировать);
- Слова спикера (Speaker Notes: что руководитель говорит голосом за 30 секунд).
ТЕКСТ ОТЧЁТА: [Вставить текст отчёта или аналитической записки]
7 Финальный чек-лист руководителя перед отправкой в ИИ и печатью
☑ 1. ПДн (152-ФЗ): Реальные ФИО, паспорта, точные адреса и телефоны удалены или заменены на метки [ЗАЯВИТЕЛЬ]?
☑ 2. Гостайна и ДСП: В запросе нет сведений с грифом «ДСП» и секретной служебной информации?
☑ 3. Фактчекинг ссылок: Статьи законов (ЖК РФ, 59-ФЗ, 44-ФЗ) перепроверены сотрудником в СПС «КонсультантПлюс»?
☑ 4. Личная подпись: Документ согласован с руководителем, исключены галлюцинации и смысловые искажения?